บ่อยครั้ง คำถามซับซ้อนของลูกค้าจำเป็นต้องให้ทีมของคุณรวบรวมข้อมูลที่ละเอียดกว่าจากลูกค้า เมื่อข้อมูลนี้ถูกแลกเปลี่ยนผ่านทางอีเมลปกติหรือการแชท อาจนำไปสู่การโต้ตอบไปมาโดยไม่จำเป็นและเวลาการแก้ปัญหาที่ยาวนานขึ้น
เพื่อปรับกระบวนการนี้ให้มีประสิทธิภาพมากขึ้น คุณสามารถส่งแบบฟอร์มตั๋วให้กับลูกค้า เพื่อให้ทีมของคุณมีข้อมูลทั้งหมดที่จำเป็นตั้งแต่แรกเริ่ม
มีสามวิธีหลักในการส่งแบบฟอร์มตั๋วให้กับลูกค้า:
ส่งแบบฟอร์มตั๋วโดยอัตโนมัติโดยใช้ Workflows
ส่งแบบฟอร์มตั๋วด้วยตนเองในกล่องจดหมาย (Inbox)
แสดงแบบฟอร์มตั๋วในผลิตภัณฑ์ของคุณ
เรามาเจาะลึกแต่ละวิธีนั้นกัน
ส่งแบบฟอร์มตั๋วโดยอัตโนมัติโดยใช้ Workflows
ตั้งค่าการดำเนินการอัตโนมัติใน Workflows ด้วยการตั้งค่าดังต่อไปนี้:
ทริกเกอร์ - ลูกค้าเปิดการสนทนาใหม่ใน Messenger
เงื่อนไขการแตกสาขา - ให้ลูกค้าเลือกตัวเลือกที่สะท้อนถึงประเภทความช่วยเหลือที่พวกเขาต้องการ
การกระทำ - ส่งแบบฟอร์มประเภทตั๋วในเส้นทาง Workflow ที่เหมาะสม