ขั้นตอนแรกคือการตรวจสอบให้แน่ใจว่าผู้ใช้งานที่เกี่ยวข้องกับการนำ Intercom ไปใช้งานสามารถเข้าถึง Intercom ได้ ซึ่งโดยปกติแล้วจะเป็นกลุ่มเพื่อนร่วมงานเล็ก ๆ ที่ทราบเกี่ยวกับ Intercom อยู่แล้ว ซึ่งรวมถึง:
ผู้จัดการโครงการหรือเพื่อนร่วมงานที่รับผิดชอบในการนำ Intercom ไปใช้งาน
สมาชิกในทีมสนับสนุนที่รับผิดชอบในการสร้างเวิร์กโฟลว์ โดยเฉพาะผู้ที่มีความรู้เกี่ยวกับเวิร์กโฟลว์ปัจจุบัน (เช่น หัวหน้าทีม, ผู้จัดการฝ่ายสนับสนุน, ฝ่ายสนับสนุนการดำเนินงาน)
จากนั้น คุณควรจะวางแผนการเพิ่มเพื่อนร่วมงานในทีมสนับสนุนลงใน Intercom
เราขอแนะนำลำดับขั้นตอนดังนี้:
ส่งการแจ้งเตือนไปยังเจ้าหน้าที่สนับสนุนเพื่อเตรียมพร้อม
เชิญเจ้าหน้าที่สนับสนุนทุกคนให้เข้าสู่ Intercom
มอบหมายหลักสูตร Academy
ขั้นตอนที่ 1: ส่งการแจ้งเตือนไปยังเพื่อนร่วมงานในทีมสนับสนุนเพื่อเตรียมพร้อม
ทำไมต้องส่งการแจ้งเตือนก่อน?
การเชิญเพื่อนร่วมงานในทีมสนับสนุนเข้าสู่ Intercom (ขั้นตอนที่ #2) จะกระตุ้นการแจ้งเตือนทางอีเมล และเราต้องการให้เพื่อนร่วมงานในทีมสนับสนุนมีข้อมูลบริบทที่เหมาะสมเมื่อพวกเขาได้รับอีเมลนั้น นอกจากนี้ การทำหลักสูตร Academy (ขั้นตอนที่ #3) จะต้องให้เพื่อนร่วมงานมีบัญชี Intercom ที่มีอยู่